Een evenement organiseren
- Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan.
- Evenementen waarvoor een vergunning nodig is, worden ingedeeld in drie categorieën: A, B of C. In welke categorie uw evenement valt, is onder andere afhankelijk van de (veiligheids)risico’s die het evenement met zich meebrengt. Het verschil tussen de categorieën leggen we uit op de eerste pagina van het aanvraagformulier voor een evenementenvergunning.
- Hoelang de procedure van de vergunningsaanvraag duurt, verschilt per categorie. Uiteraard proberen wij uw aanvraag zo snel mogelijk af te handelen. U kunt ons daarbij helpen door uw vergunningsaanvraag zo compleet mogelijk in te dienen. Als u een evenement organiseert bent u ook verantwoordelijk voor de veiligheid en het naleven van de coronarichtlijnen tijdens het evenement. Daarom is het belangrijk dat u bij uw aanvraag aangeeft hoe u dit regelt. Wanneer uw aanvraag niet helemaal compleet is, kan het zijn dat het langer duurt voordat u weet of uw evenement door kan gaan. Als u een aanvraag bij ons hebt ingediend laten wij u weten hoelang wij nodig denken te hebben voor de aanvraag. De procedure kan tot 16 weken duren.
- Kleine, eendaagse evenementen - zoals een straatfeest of buurtbarbecue – hoeft u vaak alleen te melden. Doe dit minstens twee weken voordat het evenement plaatsvindt. In sommige gevallen is namelijk wel een vergunning nodig. In het meldingsformulier leest u wanneer u een evenementenvergunning moet aanvragen. Wij raden u aan op tijd te kijken of u een vergunning nodig heeft of dat een melding voldoende is. Wanneer u een vergunning moet aanvragen, kan het tot 16 weken duren voordat er een besluit wordt genomen over uw vergunningsaanvraag.
- Als uw melding akkoord is, bevestigen wij dit per e-mail aan u. Wij willen u erop wijzen dat u zelf verantwoordelijk bent voor het naleven van de coronarichtlijnen tijdens het evenement.
- Wilt u tijdens uw evenement alcohol verkopen? Dan moet u eerst een ontheffing voor de Drank- en Horecawet aanvragen (pdf, 47 KB).
- Wilt u een standplaats innemen op de openbare weg? Dan heeft u een standplaatsvergunning (pdf, 60 KB) nodig.
- Wilt u hulp bij het aanvragen van de evenementvergunning? Maak dan een afspraak bij loket Leefomgeving.(Verwijst naar een externe website)
Kosten
| Soort evenement | Kosten vergunning |
|---|---|
| Evenementen met een laag risico | €83,30 |
| Evenementen met een verhoogd risico | €416,20 |
| Evenementen met een grote impact op de omgeving en capaciteit van de hulpverleningsdiensten | €665,80 |
Voor een evenement moet een vergunning worden aangevraagd óf een melding worden gedaan. Als u op 1 van de volgende vragen "ja" kan zeggen, dan moet er een evenementenvergunning worden aangevraagd. Is het antwoord op alle vragen "nee", dan hoeft er alleen een melding van het evenement te worden gedaan:
- Betreft het een grootschalig, meerdaags evenement;
- Bedraagt het aantal bezoekers meer dan 150 personen;
- Vindt het evenement plaats op maandag tot en met zaterdag tussen 23:00u en 09:00u of op zondag voor 13:00u en na 23:00u;
- Vindt het evenement plaats op 4 mei of eerste kerstdag;
- Wordt er langer dan tot 22:30u livemuziek ten gehore gebracht;
- Is er niet een aanwijsbare organisator;
- Wordt er versterkte muziek ten gehore gebracht;
- Worden er meerdere straten voor het doorgaande verkeer afgesloten (onevenredige belemmering verkeer/hulpdiensten);
- Worden er (gecertificeerde) objecten geplaatst van een geringe constructie, bijvoorbeeld een partytent van 25 vierkante meter of groter;
- Is er samenloop met een ander evenement in de wijk;
- Wordt er tegen betaling alcoholische drank op de openbare weg geschonken of er worden etenswaren of andere goederen tegen betaling te koop aangeboden;
- Wordt er voor het evenement reclame gemaakt die is gericht op het aantrekken van belangstellenden die niet in de directe omgeving van het evenement wonen (bedrijfsmatig karakter).
- Wordt er op het evenement gewerkt met levende dieren?
Een evenementenvergunning aanvragen kan via deze link. Een melding doen van een evenement kan via deze link.
Indien u wegen gaat afsluiten waar lijnbussen over heen rijden, dient u busmaatschappij Keolis over dit evenement te informeren. Dit kan via het e-mailadres infrabeheer@keolis.nl(Verwijst naar een e-mailadres) of via het telefoonnummer 088-0331360.
Als u een wedstrijd op de weg wilt houden, bent u verplicht om een verklaring van geen bezwaar aan te vragen. Dit doet u door hetaanvraagformulier (pdf, 312 KB) in te vullen en af te geven of op te sturen naar de gemeente. U moet het aanvraagformulier inclusief de bijlagen minimaal acht weken voor de wedstrijd opsturen. Wanneer het wedstrijdparcours door meerdere gemeentes loopt, vraagt u dan ook een ontheffing aan bij de desbetreffende provincie.
Voor het vieren van uw verjaardag, bruiloft of andere gelegenheid in uw tuin hoeft u geen evenementenvergunning aan te vragen, omdat uw festiviteit niet publiek toegankelijk is.
Als u geen versterkte muziek gebruikt tijdens uw tuinfeestje, hoeft u geen melding te maken van uw tuinfeestje bij de gemeente. Wij wensen u veel plezier!
Wilt u wel gebruik maken van versterkte muziek? Dan kunt u een ontheffing aanvragen om versterkte muziek af te mogen spelen op basis van artikel 4:5b van de APV. In de ontheffing kan het college van B&W voorwaarden stellen over de eindtijd en geluidsnorm van uw tuinfeestje.
Bij evenementen zorgen verkeersregelaars ervoor dat het verkeer goed kan doorrijden. Dit is bijvoorbeeld nodig bij een wielerronde, braderie, of een muziekevenement.
U mag niet zomaar als verkeersregelaar aan de slag. Hiervoor moet u aangesteld zijn door de gemeente en een e-learning met een goed gevolg hebben afgerond.
Om verkeersregelaar te kunnen worden, gelden de volgende voorwaarden:
- U bent minimaal 16 jaar oud
- U heeft instructies voor verkeersregelaar gekregen
Is de evenementenverkeersregelaar jonger dan 18 jaar? Dan mag hij of zij alleen werken op wegen waar:
- niet sneller wordt gereden dan 50 km per uur
- voldoende straatverlichting is als het donker is of het zicht slecht is
Voor meer informatie over het inzetten van verkeersregelaars, het volgen van een instructie of het doen van examen, ga dan naar: https://www.verkeersregelaarsexamen.nl/(Verwijst naar een externe website).
Geluidsniveau
Voor bedrijven, (sport)verenigingen en horecagelegenheden geldt doorgaans de maximale geluidsniveaus zoals deze zijn gesteld in het Besluit activiteiten leefomgeving (hierna: Bal – voorheen het Activiteitenbesluit). Wanneer u deze maximale geluidsniveaus wilt overschrijden ten behoeve van festiviteiten, is er de mogelijkheid een incidentele festiviteit te melden.
Een incidentele festiviteit is gebonden aan een bepaalde inrichting (locatie van een bedrijf). Het is een inrichting toegestaan om maximaal 6 incidentele festiviteiten per kalenderjaar te houden, waarbij de maximale geluidsnormen worden verruimd. Dit moet dan wel ten minste twee weken voor de festiviteit gemeld worden. Ook kunnen er nadere voorwaarden worden gesteld ten behoeve van een gemelde incidentele festiviteit.
Versterkte geluidsinstallaties buiten
Voor het ten gehore brengen van muziekgeluid via versterkte geluidsinstallaties geldt, dat dit alleen binnen het bedrijfsgebouw is toegestaan, met de ramen en deuren gesloten. Versterkte muziek ten gehore brengen op het buitenterrein van uw bedrijfsgebouw is niet toegestaan, ook niet bij een melding incidentele festiviteit.
Meldingen voor incidentele festiviteiten die worden ingediend voor het ten gehore brengen van muziek via versterkte geluidsinstallaties buiten (of op het buitenterrein van) het bedrijfsgebouw zullen niet worden geaccepteerd, dus ook niet op het terras.
Het gebruik van versterkte geluidsinstallaties ten behoeve van het omroepen bij wedstrijdevenementen is bij een incidentele festiviteit wel toegestaan op het buitenterrein.
Buitenverlichting
Het is ook mogelijk dat u de verlichting op uw eigen buitenterrein langer wilt gebruiken dan is toegestaan. Ook in dat geval kunt u een incidentele festiviteit melden. Het is een inrichting toegestaan om tijdens maximaal 6 incidentele festiviteiten per kalenderjaar de buitenverlichting langer aan te houden ten behoeve van sportactiviteiten. Dit moet dan wel minstens 10 werkdagen voor de aanvang van de festiviteit gemeld worden.